Les solutions de technologie de l’information (TI) deviennent aujourd’hui la meilleure alternative au télétravail pendant le confinement causé par la pandémie COVID-19. Les employés administratifs, les psychologues, les ingénieurs, les enseignants, les avocats, entre autres professionnels travaillent à domicile comme mesure de distanciation sociale pour éviter de propager la contagion.
Le télétravail remplace le modèle traditionnel et a été largement accepté, car il permet de poursuivre les activités professionnelles de manière non représentative. Ainsi, de nombreuses entreprises ont réussi à rester actives au lieu de cesser complètement leurs activités.
À l’heure actuelle, les technologies de l’information (TI) sont une ressource indispensable pour les télétravailleurs, en plus des appareils électroniques tels que les téléphones intelligents, les appareils photo numériques, les ordinateurs et les tablettes.
De nombreux employés doivent maintenant s’adapter à cette nouvelle façon de travailler dans laquelle ils ont besoin de solutions informatiques en ligne efficaces pour gérer correctement ces activités.
De quel type d’outils technologiques le télétravailleur a-t-il besoin ?
Le travail à domicile est attrayant pour les employés à l’ère de la technologie. De nombreux foyers sont désormais adaptés en bureaux où ils fonctionnent connectés à l’internet pendant de longues heures. Toutes les activités professionnelles habituelles doivent être effectuées sur l’internet et pour cela, ils ont besoin de solutions technologiques en ligne pour le télétravail.
Parmi les activités de travail les plus courantes pour le télétravail on peut citer:
- Gestion de projet
- Travail de collaboration
- Communications
- Stockage
- Gestion des données
- Calendrier des travaux
- Contrôle du temps de travail
- Cybersécurité
Pour gérer les communications professionnelles avec les employés, les clients, les fournisseurs et les collègues, des plates-formes telles que Microsoft Team proposent des fonctions de chat et d’appel vidéo pour rationaliser les réunions et travailler en collaboration en groupe, où que ce soit.
D’autre part, Zoom est une plateforme de chat, de vidéoconférences et de webinaires qui permet de partager des écrans, d’ajouter un fond d’écran virtuel, d’enregistrer une réunion et de la partager via Facebook Live ou YouTube. Il y a aussi la plateforme Google Hangouts qui offre diverses applications de communication et d’organisation qui accélèrent le télétravail.
Il est possible de travailler efficacement depuis son domicile si l’utilisateur dispose d’outils qui l’aident à gérer des projets, à organiser la répartition des tâches, à maintenir un flux de travail dynamique et à travailler en équipe. Pour cela, il existe des outils professionnels tels que Jira, Waymark, Confluence, Basecamp, Asana, Moday, Wrike, entre autres.
Nous ne savons toujours pas combien de temps les entreprises continueront à mettre en place le télétravail, mais nous sommes certains qu’il s’agit d’une modalité qui est restée longtemps en vigueur. C’est pourquoi il est important d’accéder à des solutions informatiques pour rendre le partage, le traitement et le stockage des informations plus faciles et plus sûrs pour les utilisateurs et les entreprises. N’oubliez pas que les solutions informatiques sont également une excellente occasion d’améliorer la productivité de votre entreprise et de l’introduire dans l’ère numérique.
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Faites du télétravail l’opportunité de croissance dont votre entreprise a besoin !